El coaching puede ayudar a estructurar el tiempo en el trabajo

Estructurar el tiempo en el trabajo - Mireia Poch

El coaching puede ayudar a estructurar el tiempo en el trabajo

Una de las frases que suelo escuchar frecuentemente en los procesos de coaching que acompaño es: “No tengo tiempo”.

El tiempo es un recurso absolutamente atípico y diferente de todos los que habitualmente manejamosEs peculiar en el sentido que no se puede ganar ni tener, ni por consiguiente perder. El tiempo es una paradoja; el más valioso porque no es sustituible y el más socializado. La vida pasa hagas lo que hagas. No se puede almacenar trozos de tiempo.

 

  • Las cinco características  esenciales del tiempo: Las cinco “I”

    • Imprescindible. Nada se puede hacer si no se dispone de tiempo.
    • Insustituible. Ningun otro bien puede usarse en su lugar.
    • Inexorable. No se puede almacenar. Si no se usa se pierde.
    • Igualitario. Es el único bien socializado. El día tiene 24 horas para todo el mundo .
    • Inelástico. El día tiene 24 horas y las horas 60 minutos, ni más, ni menos. Así de rígido.

Peter Drucker señala que el tiempo es el recurso mas simportante de un directivo y quien no sabe administrar su tiempo, no sabe administrar nada .

La distribución del tiempo de un directivo está condicionada  por sus drivers de  vida ( que expuse en otro post de este blog).Dos personas con la misma preparación técnica y desarrollando la misma actividad pueden estructurar su tiempo de forma muy distinta y posiblemente tambien obtengan resultados diferentes .

No podemos parar el tiempo, pero sí podemos invertir algo de nuestro tiempo para analizar cómo lo podemos utilizar mejor.

Algunas sugerencias:

  • Poner por escrito los objetivos y tener bajo control un plan estratégico personal .
  • Escribir una lista de las actividades diarias.Ordenarlas por prioridades y ocuparse antes de la mas importantes
  • Adjudicar tiempo a cada actividad y vigilar su cunplimiento.
  • Trabajar en un entorno despejado de objetos y papéles inútiles
  • Controlar las interrupciones y las visitas inesperadas
  • Evitar la inclinación a dejar las cosas que menos nos gusta hacer para otro día .
  • Delegar las tareas adecuadas en las personas idóneas y con el metódo más eficaz y evitar que los colaboradores deleguen de nuevo en uno mismo.
  • Evitar solventar tareas que otros personas pueden desempeñar perfectamente.
  • Preparar la información de soporte necesaria antes de iniciar una tarea.
  • Evitar las reuniones innecesarias.
  • Ser capaz de decir NO en el momento oportuno.
  • Limpiar cada dia la bandeja de entrada y de salida del correo electrónico.

 

Os invito a ampliar esta lista con vuestras experiencias personales. En el grupo de linkedin Coaching personal para profesionales podreis participar en debates que esperamos os ayuden a enriquecer vuestra vida profesional y personal.

Mireia Poch
Mireia Poch
mireia@mireiapoch.com

Coaching y mindfulness Solidario para profesionales

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